Zajęcia ze specjalistą od savoir-vivre

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej informuje, iż od dnia 01.01.2013r. do 30.06.2014r. realizuje partnerski projekt systemowy „Integracja społeczna w powiecie stargardzkim”, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1, Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. Projekt skierowany jest do 16 osób (bezrobotnych lub nieaktywnych zawodowo) z terenu Gminy Stargard Szczeciński.

Zapytanie ofertowe

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Stargardzie Szczecińskim poszukuje specjalistów i firm do przeprowadzenia szkoleń w ramach realizacji projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS.

Dotyczy: zapytania ofertowego na przeprowadzenie zajęć ze specjalistą od savoir-vivre, dla 28 osób (w tym 6 mężczyzn)

Zajęcia ze specjalistą od savoir - vivre (listopad 2013r. -marzec 2014r.) - Celem zajęć jest zapoznanie uczestników projektu z zasadami savoir-vivre, dobrych manier i ogłady na co dzień. Beneficjenci mają nabyć umiejętności potrzebne do poprawnego zachowania w różnych sytuacjach i zastosowaniu ich w codziennym życiu.

Przewidywana grupa - 28 osób, w tym 6 mężczyzn.

Opis przedmiotu zamówienia (zakres obowiązków):

1. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie 20 godzin zegarowych (tj. 4 dni po 5 godzin/dla każdej z grupy) zajęć ze specjalistą od savoir - vivre dla 28 uczestników projektu (w tym 6 mężczyzn). Zajęcia powinny odbywać się w dwóch grupach, każda z grup po 14 osób.

2. Program powinien obejmować:

• Pierwszy kontakt:

- powitania, pożegnania,

- w pracy i poza pracą,

- reguły pierwszeństwa,

- przedstawiania siebie i innych,

• Kawiarnie, restauracje:

- w restauracji,

- w kawiarni,

- na przyjęciu,

- w kinie,

- w teatrze,

- kto pierwszy wchodzi/ wychodzi,

- płacenie rachunku,

- napiwki,

• Zapraszamy gości:

- zachowanie przy stole,

- sztućce, naczynia, serwetki,

- trunki,

- wykałaczki,

- papierosy,

- zaproszenia,

- układ stołu: jak posadzić gości,

- obowiązki gospodarzy,

- układ menu,

- jak co podać,

- rozmowa przy stole,

- kwiaty,

• W pracy:

- pierwszy dzień w pracy,

- pozdrowienia, powitania, podawanie ręki,

- per ty, per pan/ pani,

- zachowanie w relacji: szef-podwładny,

- ubranie w pracy,

- pierwszeństwo,

- tytułowanie,

- spotkania z klientami,

• Ubranie:

- krawat, muszka, fular,

- marynarka,

- chusteczki,

- parasol,

- strój odpowiedni do okazji,

- makijaż odpowiedni do okazji,

• Przekazywanie informacji:

- listy,

- telefon komórkowy,

- e-mail,

- gadu-gadu i inne komunikatory internetowe.

3. Zajęcia powinny mieć charakter teoretyczny pozwalający na umiejętne zastosowanie zdobytej wiedzy z zakresu zasad savoir-vivre i wykorzystywaniu jej w życiu codziennym.

4. Miejsce realizacji szkolenia: miejscowość Stargard Szczeciński.

5. Zapewnienie cateringu (herbata, kawa, ciastka) podczas prowadzonych zajęć.

6. Zapewnienie obiadu dwudaniowego (zupa + drugie danie) w trakcie trwania zajęć teoretycznych.

Oferty powinny zawierać:

• koszt brutto szkolenia na osobę (m.in. sali wykładowej, cateringu, wynagrodzenie wykładowców, eksploatacja sprzętu własnego, certyfikat, etc.);

• koszt brutto obiadu dwudaniowego na osobę;

• CV osoby prowadzącej zajęcia z informacją o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje (kserokopie dyplomów, certyfikatów itp.);

• oświadczenie o niezaleganiu ze zobowiązaniami wobec ZUS i Urzędu Skarbowego;

• oświadczenie o niekaralności członków Zarządu lub właściciela za przestępstwa popełnione umyślnie;

• wypełniony załącznik 1a.

W ramach umowy na realizację szkolenia wykonawca zostanie zobowiązany do min.:

1. do oznakowania pomieszczeń, w których będzie realizowana usługa zgodnie
   z wytycznymi PO KL;

2. do archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r.;

3. do umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez GOPS jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Wojewódzki Urząd Pracy
   w Szczecinie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju);

4. do udzielenia nieodpłatnej licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania
   z utworów w postaci: materiałów zdjęciowych, materiałów audiowizualnych, prezentacji dotyczących realizowanego szkolenia;

5. do organizacji miejsca szkolenia i kadry szkolącej;

6. do wydania certyfikatu lub zaświadczenia po zakończonych zajęciach (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL);

7. do prowadzenia listy obecności, sporządzenia dokumentacji fotograficznej prowadzonych zajęć oraz przeprowadzenia ewaluacji szkolenia tj. ankiety wypełniane przez uczestników projektu oceniające stopień przydatności przekazywanej wiedzy i przygotowanie trenera, sporządzenia sprawozdania z realizacji przeprowadzonych zajęć i dostarczenia dokumentacji do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej nie później niż 14 dni od dnia zakończenia szkolenia;

8. do współpracy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Stargardzie Szczecińskim w czasie trwania zajęć.

KRYTERIA WYBORU OFERTY, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT.

Kryteria wyboru oferty:

Wybór wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Dz.U. z 2004r. Nr1, poz.177 z późniejszymi zmianami) zgodnie z wyłączeniem wskazanym w art. 4 pkt. 8 wyżej powołanej ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu systemowego „Integracja społeczna w powiecie stargardzkim” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Kryterium wyboru ofert: cena.

Termin i miejsce składania ofert:

1. Oferty należy składać w zaklejonej i opisanej kopercie z dopiskiem ,, Integracja społeczna w powiecie stargardzkim'' - „Zajęcia ze specjalistą od savoir-vivre”, na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Rynek Staromiejski 5, pokój nr2, 73-110 Stargard Szczeciński, osobiście lub pocztą, w terminie do dnia 19.11.2013r. do godziny 15.00.

2. Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony 22.11.2013r. w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej pod adresem: http://bip.gops.stargard.pl

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę .

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zamawiający zastrzega sobie zmianę przewidywanej ilości uczestników projektu.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu rozpoczęcia się szkolenia.

8. Płatności będą dokonywane w ciągu 14 dni na podstawie prawidłowo wystawionych faktur, po dostarczeniu listy obecności, dokumentacji fotograficznej i ankiet ewaluacyjnych.

Planowany termin realizacji szkolenia - listopad 2013r.-marzec 2014 r.

Więcej informacji udzielają: Anna Ładniak, Ksymena Cokan, tel.091 578-70-70.

Koordynator projektu Anna Ładniak

Człowiek-najlepsza inwestycja

Element realizacji projektu systemowego "Integracja społeczna w powiecie stargardzkim" współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.